หนังสือราชการ
แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ มีความสำคัญ ในการสื่อสารอย่าง ถูกต้อง ต่อกัน หน่วยงานราชการ. หนังสือราชการแต่ละฉบับประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ เช่น
- หัวข้อ
- รายละเอียด
- ผู้ร้องขอ
- หน่วยงาน
การ ออกแบบ แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ อย่างรอบคอบ ช่วยให้การดำเนินงานราชการ เป็นไปอย่างคล่องตัว.
ข้อความราชการ
เกณฑ์การใช้ภาษาใน ข้อความราชการ เป็น ปัจจัยเด่น ที่ ขาดไม่ได้ เพื่อ แสดง ความเป็นทางการ สูงสุด การใช้ภาษาที่ มีประสิทธิภาพ จะ ทำให้ เอกสารราชการ เข้าใจง่าย ต่อผู้รับ
ปัจจุบัน เกณฑ์ดังกล่าว มีการบัญญัติ ใน คู่มือการใช้ภาษา website ของสถานที่ราชการ
- กรณี
- คำศัพท์
แนวทางในการ หัวข้อและเนื้อหาหนังสือราชการ
การเลือกหัวข้อและเนื้อหาที่เหมาะสมเป็น ขั้นตอนแรก ในการ จัดทำ หนังสือราชการ ที่ชัดเจน, ครบถ้วน และสื่อสารประเด็นได้อย่าง ชัดเจน เจ้าของหนังสือ ควรพิจารณา จุดหมาย ของหนังสือราชการแต่ละฉบับ, ผู้อ่าน และ สถานการณ์ ที่สอดคล้อง
- ควร ข้อบังคับ แห่งหนังสือราชการที่ถูกกำหนดไว้
- จัดทำหัวข้อ ที่ เข้าใจง่าย และสะท้อน สาระสำคัญ ของแต่ละส่วน
- อธิบาย ที่ สุภาพ
แนวทาง การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ
หลักเกณฑ์การจัดเรียง และตีพิมพ หนังสือราชการ เป็นแนวทาง ที่จำเป็น อย่างยิ่งในการประกาศ ข้อมูลและข้ออนุมัติที่สมบูรณ์. หนังสือราชการควร หลักเกณฑ์เหล่านี้ เพื่อให้กระบวนการ ได้ผลดี.
- ข้อบังคับ การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ ได้แก่
- สาระ ที่ถูกต้อง
- รูปแบบ ของหนังสือที่เป็นไปตามมาตรฐาน
- คำศัพท์ ที่เหมาะสม
ข้อความราชการ
ตัวอย่างหนังสือราชการต่าง ๆ สามารถแบ่งออกเป็น จำนวนมาก โดยแต่ละประเภทจะมี ลักษณะ และ วัตถุประสงค์ ที่แตกต่างกัน.
หนังสือราชการบางอย่างที่常见 ได้แก่:
* นโยบาย
* แจ้ง
* สรุปผล
* ข้อความ
แต่ละประเภท มักจะมี ลักษณะ ที่เป็น กฎเกณฑ์ เพื่อให้ การสื่อสาร เป็นไปอย่าง ถูกต้อง
ส่งคืน หนังสือราชการ {
หนังสือราชการเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในระบบราชการ การย้อนกลับของหนังสือราชการ หมายถึง กระบวนการส่งคืนหนังสือราชการที่ได้รับไปยังหน่วยงานต้นทาง เนื่องจาก มีความผิดพลาด หรือ ไม่ได้รับการตอบโต้
- ขั้นตอนการส่งคืนหนังสือ หนังสือราชการจะมี มากกว่าหนึ่งขั้นตอน
- แต่ เป็นสิ่งจำเป็น คือความ ชัดเจน ใน สาเหตุของการย้อนกลับ
ขั้นตอนการส่งคืน หนังสือราชการ มีแนวปฏิบัติ ให้ถูกต้องเพื่อ ประสิทธิภาพสูง ของระบบราชการ